C01 – Mjeriti i izvještavati o učinku

Izmjerite učinak projekta u odnosu na njegove ciljeve i pripremite realne prognoze za rokove, proračun i druge bitne odrednice projekta. Pripremite jedan ili više izvještaja s fokusom na predviđanja, pošaljite izvještaje različitim dionicima i provjerite jesu li primili i razumjeli izvještaje.

Provjerite listu dionika u Opisu projekta kako biste se uvjerili da je svatko primio odgovarajući izvještaj. Ako trenutni format izvještaja ne odgovara potrebama dionika, revidirajte format ili dizajnirajte alternativu. Dodajte informaciju na listu dionika.

Svrha

Osnovna svrha je razumijeti gdje se nalazimo u odnosu na ciljeve i što je prije moguće ukloniti odstupanja. Sekundarna svrha je informirati relevantne dionike o statusu projekta, što održava povjerenje i daljnji potencijal za suradnju.

Uobičajene zamke

Kako biste izbjegli uobičajene zamke u ovoj upravljačkoj aktivnosti, uzmite u obzir sljedeće:

• Nemojte pokušavati biti previše precizni s mjerenjima - nađite optimalnu razinu točnosti i detalja u odnosu na željenu svrhu
• Budite oprezni s time što mjerite: Važnije je da su mjerenja usklađena s pokazateljima i ciljevima projekta nego s, primjerice, količinom potrošenih resursa
• Neka izvještaji budu kratki, jasni, jednostavni i fokusirani na učinkovito mjerenje napretka. Ako dionicima pošaljete detaljan izvještaj, osigurajte da uz taj izvještaj bude i sažetak na jednoj stranici.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

• NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
• NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.

Note: NUPP is not translated into Hrvatski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.