B01 – Revidirati i usavršiti planove
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti Mjesečno uvođenje. Ova grupa aktivnosti se poduzima na početku svakog mjeseca s ciljem pripreme novog mjesečnog ciklusa.
Provesti radionice za reviziju viših aspekata cjelokupnih projektnih planova, detaljnije ih razraditi i zadužiti članove tima za isporuke koje bi se trebale izvršiti u sljedećih mjesec dana. Dorade projektnih planova utječu na Opis projekta, Mapu isporuka i Registar naknadnih radnji.
Ako ste prethodno provodili slične projekte, provjerite pohranjene informacije i iskoristite ih kako bi vaši planovi bili realističniji.
Obrazac registra naknadnih radnji
Svrha
Planovi kreirani u grupi aktivnosti Uvođenja u projekt su planovi više razine (općenitiji planovi) i nisu dovoljno detaljni za potrebe provedbe. U okviru ove grupe aktivnosti, ti bi se planovi trebali dorađivati na mjesečnoj razini. U svakom slučaju, svi projektni planovi trebaju se kontinuirano revidirati kako bi bili u skladu s realnošću.
Uobičajene zamke
Kako biste izbjegli neke od uobičajenih zamki u ovoj projektnoj aktivnosti, uzmite u obzir sljedeće:
- Koristite tehnike facilitiranja za veću učinkovitost radionica planiranja
- Nemojte se fokusirati samo na detalje aktivnosti koje su na redu u predstojećem mjesecu, nego vodite računa i o ažuriranju plana više razine
- Nemojte uvrštavati previše detalja u plan. Uključite samo one podatke koji opravdavaju praktičnu primjenu
Načela
Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:
- NUP2: Čuvajte i optimizirajte energiju i resurse.
- NUP3: Uvijek budite proaktivni.
- NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.
- NUP6: Koristite ponavljajuće elemente.
Note: NUPP is not translated into Hrvatski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.