D02 – Prihvatiti završene isporuke

Isporuke dodijeljene voditeljima timova i voditeljima projekata od strane dobavljača mogu biti dovršene u bilo kojem trenutku i voditelj projekta tada treba napraviti brzi pregled i dati odobrenje. Odobrenje u ovoj upravljačkoj aktivnosti je preliminarno.

U slučaju kada imamo glavnu ili kritičnu isporuku, ako je moguće, zatražite odobrenje od sponzora ili klijenta.

Svrha

Paralelni rad na više zadataka uzrokuje probleme - troši resurse, smanjuje kvalitetu i otežava prognoziranje rezultata projekta. Kada je moguće, umjesto istovremenog rada na prevelikom broju isporuka, trebate ohrabriti članove tima da završavaju i zatvaraju stavke prije nego što krenu na nove.

Uobičajene zamke

Odobrenje isporuka nosi odgovornost, pa neki voditelji projekata odugovlače s odobrenjima kako bi izbjegli osobnu odgovornost. To je kontraproduktivno i treba se izbjegavati. Nemojte se bojati preuzeti odgovornost; neke od isporuka koje ste odobrili mogu uzrokovati probleme u budućnosti, ali ti problemi ne mogu biti veći od prevelikog broja nagomilanih neriješenih isporuka u projektu.

Mnoge isporuke dođu do toga da su vrlo brzo skoro dovršene, a tada uđu u probleme zbog određenih teškoća. Možete doći u iskušenje odobriti ih jer je većina posla obavljena, ali to ne biste trebali raditi - odobriti treba jedino isporuke koje su u potpunosti završene.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

• NUP3: Uvijek budite proaktivni.
• NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.

Note: NUPP is not translated into Hrvatski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.