A01 – Imenovati sponzora
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi Uvođenje u projekt i izvršava se na početku kako bi nas pripremila za projekt.
Prva upravljačka aktivnost organizacije je imenovati nekog od starijih menadžera (poželjno člana Uprave) sponzorom projekta. Uloga sponzora najviša je uloga u projektu. Voditelj projekta dužan je izvještavati sponzora.
Sponzor je
- odgovoran za opravdanost i ishod projekta
- odgovoran za donošenje ključnih odluka za projekt i
- odgovoran za zatvaranje financijske konstrukcije i dodjelu resursa projektu
Svrha
Uloga Sponzora nužna je jer
- Voditelji projekata trebaju biti usmjereni na svakodnevne zadatke i rezultate projekta, što im ne ostavlja dovoljno vremena i mentalne snage za bavljenje najvišom razinom projektnih aspekata
- Voditelji projekata možda nemaju dovoljno moći unutar organizacije za osiguravanje projektnih resursa ili ne raspolažu sa strateškim informacijama koje bi omogućile usklađenost projekta sa strateškim ciljevima i nastojanjima organizacije
Uobičajene zamke
Prilikom donošenja odluke o imenovanju Sponzora, treba uzeti u obzir:
- Sponzori obično ne mogu trošiti puno vremena na projekte, ali moraju biti uključeni i dužni su projektu posvetiti barem dio svog vremena
- Sponzori moraju imati osjećaj vlasništva nad projektom, moraju štititi i zagovarati svoje projekte, ali također ne smiju oklijevati obustaviti projekte ukoliko su izgubili svoju opravdanost
- Kad je moguće, treba izbjeći da jedna osoba bude Sponzor u svim projektima, jer sve konstante imaju tendenciju blijeđenja i gubitka značenja
- Ista osoba ne bi trebala biti i sponzor i voditelj projekta u istom projektu (osim ako to nije projekt jedne osobe), jer će ih konkretne odgovornosti Voditelja projekta odvratiti od relativno apstraktnih zadataka koje imaju kao Sponzori
- Voditelji projekata i sponzori ne bi trebali biti mikro-menadžeri
Načela
Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:
Note: NUPP is not translated into Hrvatski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.