C03 – Započeti tjedni ciklus
Ove upravljačke aktivnosti pripadaju grupi aktivnosti Tjedno upravljanje, što je grupa aktivnosti koja se provodi početkom svakog tjedna.
U manjim projektima okupite sve članove projektnog tima; u većim projektima okupite voditelje timova, voditelje projekata na strani dobavljača, članove upravljačkog tima i ako je potrebno, ostale ključne dionike kako biste prošli kroz sljedeće točke:
- Revizija šte ćete raditi tijekom sljedećeg tjedna
- Revizija rizika i postojećih problema koji se prelijevaju u sljedeći tjedan te njihovo bilježenje u Registar naknadnih radnji
- Ohrabrivanje članova tima da se ograniče na tekući rad i da ga što prije završe
Svrha
Glavna svrha je osigurati usklađenost svih članova tima i izbjegavanje konflikata u radu između timova i pojedinaca
Uobičajene zamke
Sljedeća razmatranja mogu pomoći kako biste izbjegli neke od uobičajenih zamki u ovoj upravljačkoj aktivnosti:
- Nemojte koristiti ovaj sastanak za provjeru učinaka (to se radi u C01).
- Nemojte koristiti ovaj sastanak kako biste osmislili odgovore na identificirane probleme i rizike (to se radi u D01).
- Facilitirajte sastanak i osigurajte da ne traje predugo, ali da ste svakoj točki posvetili dovoljno vremena.
Načela
Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:
- NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.
Note: NUPP is not translated into Hrvatski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.