F06 – Sutelkta komunikacija

Šis projekto valdymo veiksmas priklauso Projekto uždarymo grupei ir yra atliekamas, kai projekto darbai yra užbaigti ar buvo nuspręsta projektą nutraukti.

Šiame etape rėmėjas išsiunčia žinutes visai organizacijai, skelbdamas projekto uždarymą ir dėkodamas visiems komandos nariams.

Tikslas

Komunikacija turi du tikslus:

parodo komandos narių pripažinimą, kuris teiks motyvacijos ir kitiems projektams;
visus informuoja apie organizacijoje vykstančius projektus ir užtikrina geresnį valdymą bei bendrų tikslų suvokimą.

Įprastos klaidos

Rašykite trumpai ir aiškiai. Jei projektas buvo nutrauktas ar nebuvo sėkmingas, pateikite teigiamą žinutę ir motyvuokite žmones laukti kitų geresnių projektų ateityje.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

NUP3: Visada būk proaktyvi/us
NUP4: Atmink, kad grandinė tvirta tiek, kiek tvirta jos silpniausia grandis
NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo

Note: NUPP is not translated into lietuvių yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.