A02 – Paskirkite projekto vadovą
Ši valdymo veiksmas priklauso Projekto inicijavimo grupei. Šios grupės veiksmai yra atliekami projekto pradžioje, kad atliktume pasiruošimą projektui.
Šiame etape projekto rėmėjas aptaria projektą su potencialiais projekto vadovais ir susitaria. Itin svarbu paskirti projekto vadovą, kuris tiki projekto tikslais ir uždaviniais.
Jeigu projektas yra vidinis (nėra išorinio kliento), projekto vadovas turėtų būti skiriamas iš vadovų, o ne techninės organizacijos dalies. Vadovai iš techninės organizacijos dalies P3.express metodikoje yra laikomi komandų vadovais.
Projekto vadovo atsakomybė neapsiriboja projekto tikslų ir uždavinių įgyvendinimu, bet taip pat aprėpia projekto komandos sveikatos ir saugumo, malonios ir darbingos komandinės atmosferos ir komandos narių karjeros bei tobulėjimo galimybių užtikrinimą.
Tikslas
Mažose komandose yra įmanoma valdyti projektus, paskirstant projekto valdymo atsakomybes, bet daugeliu atvejų yra praktiška ir produktyvu turėti centrinę koordinavimo sistemą, kuriai vadovauja konkretus projekto vadovas. Centrinė koordinavimo sistema kartu su projekto vadovu padeda užtikrinti, kad techniniai komandos nariai išliks susitelkę ties techniniais projekto aspektais, jų neblaškys projekto valdymo atsakomybė.
Įprastos klaidos
Skiriant projekto vadovą, verta apsvarstyti šias įprastas klaidas.
- Projekto vadovas nėra komandos narių viršininkas, bet jų padėjėjas, koordinatorius ir problemų sprendėjas.
- Projekto vadovas ir rėmėjas neturėtų užsiimti mikrovadyba.
- Kai kur įprasta tvarka, kurios P3.express nerekomenduoja - projekto vadovu skirti labiausiai patyrusį techninį ekspertą. Projekto valdymas yra vadovavimo pozicija, todėl reikalingas asmuo su vadovavimo žiniomis ir įgūdžiais. Projektų valdymas - tai ne techninio specialisto paaukštinimas, bet profesijos keitimas.
- Projekto vadovas neturėtų pernelyg įsitraukti į technines projekto detales, nes tai atims daug laiko iš vadovavimo. Kita vertus, projektas turi turėti pakankamai techninių ekspertų, kurie valdytų techninių problemų sprendimą.
Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
Note: NUPP is not translated into lietuvių yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.