C01 – Matuokite darbus ir teikite ataskaitą

Matuokite projekto rezultatus, lygindami su išsikeltais tikslais, ir paruoškite realistines laiko, kaštų ir kitų elementų prognozes. Pateikite vieną ar kelias ataskaitas, kuriose pagrindinis dėmesys skiriamas prognozėms. Nusiųskite ataskaitas įvairioms suinteresuotoms šalims, kad patikrintų, ar ataskaitos buvo gautos ir ar gavėjams nekilo klausimų.

Peržiūrėdami Projekto aprašymą, patikrinkite, ar kiekviena suinteresuota šalis gavo tinkamą ataskaitą. Jeigu buvo išsiaiškinta, kad dabartinis ataskaitos formatas yra netinkamas kuriai nors suinteresuotai šaliai, peržiūrėkite ataskaitos formatą arba sugalvokite kitokią alternatyvą ir papildykite suinteresuotų šalių sąrašą nauja informacija.

Tikslas

Pagrindinis tikslas – suprasti, kur esame, lyginant su išsikeltais tikslais ir uždaviniais, ir ieškoti būdų, kaip sumažinti nukrypimus kuo greičiau. Antras tikslas yra informuoti suinteresuotas šalis apie projekto padėtį. Pastarasis veiksmas didina pasitikėjimą ir tolesnio bendradarbiavimo galimybes.

Įprastos klaidos

Dažnos šio valdymo veiksmo klaidos:

• Nesistenkite būti pernelyg tikslūs su savo matavimais - raskite tinkamą tikslumo ir detalumo lygį, kuris padėtų pasiekti valdymo veiksmo tikslą
• Būkite atsargūs su savo matavimais - visi matavimai turi atitikti išsikeltus tikslus ir uždavinius. Pavyzdžiui: išleistas laikas ar panaudoti ištekliai.
• Ataskaitos turi būti trumpos, aiškios, paprastos is sutelktos į efektyvias progreso užtikrinimo priemones. Jeigu kai kurioms suinteresuotoms šalims siunčiate detalias ataskaitas, pasirūpinkite ir vieno puslapio santrauka.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

• NUP4: Atmink, kad grandinė tvirta tiek, kiek tvirta jos silpniausia grandis
• NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo

Note: NUPP is not translated into lietuvių yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.