B01 – Peržiūrėkite ir tobulinkite planus
Projekto valdymo veiklos yra vykdomos kiekvieno mėnesio pradžioje. Pagrindiniai tikslai: pasiruošti naujam mėnesio ciklui ir pasitikrinti, ar toliau tęsti projektą yra naudinga.
Su komanda labai atidžiai ir atsakingai, skiriant dėmesį konkrečioms užduotims, peržiūrėkite viso projekto planą ir paskirkite suplanuotus projekto rezultatų elementus, kurie bus įgyvendinami ateinantį mėnesį. Po peržiūros gali keistis Projekto aprašymas, Projekto skleistinė ir Informacijos sekimo registras.
Jei jūsų organizacija yra įgyvendinusi panašų projektą anksčiau, patikrinkite jo archyvą ir naudokite rastą informaciją tolesnio plano sudarymui.
Informacijos sekimo registro šablonas
Tikslas
Projekto inicijavimo metu sukurti aukšto lygmens planai nėra tinkami naudoti projekto vykdymui. Tokius planus reikia peržiūrėti kiekvieną mėnesį. Bet kuriuo atveju visi planai turi būti tikrinami ir taisomi, kad atspindėtų realią situaciją.
Įprastos klaidos
Venkite įprastų klaidų, vadovaudamiesi šiais nurodymais:
- naudokite tinkamas fasilitavimo (paramos) priemones, organizuodami planų peržiūrų dirbtuves;
- dėmesį skirkite ne tik ateinančio mėnesio veiklai, bet užtikrinkite viso projekto plano aktualumą ir atitikimą realiai situacijai;
- nedetalizuokite plano iki begalybės – pridėkite tiek detalių, kiek yra praktiška ir reikalinga, kad patenkintų komandos poreikius.
Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
- NUP2: Tausok ir optimizuok energiją ir resursus
- NUP3: Visada būk proaktyvi/us
- NUP4: Atmink, kad grandinė tvirta tiek, kiek tvirta jos silpniausia grandis
- NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo
- NUP6: Naudok kartotinius elementus
Note: NUPP is not translated into lietuvių yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.