A09 – Organizuokite projekto pradžios susitikimą
Ši valdymo veiksmas priklauso Projekto inicijavimo grupei. Šios grupės veiksmai yra atliekami projekto pradžioje, kad atliktume pasiruošimą projektui.
Jei projektas buvo patvirtintas įgyvendinti A08 etape, laikas kliento ir tiekėjo suinteresuotoms šalims susirinkti kartu į projekto pradžios susitikimą.
Geroji praktika - praleisti visą dieną kartu, pageidautina kur nors už biuro ribų. Projekto vadovas ir likusi vadovų komanda (jei tokia yra) turėtų fasilituoti renginį ir užtikrinti teigiamas dalyvių patirtis.
Tikslas
Projekto pradžios susitikimas turi šiuos tikslus:
- paskelbti formalią projekto pradžią;
- galimybę vidinėms ir išorinėms suinteresuotoms šalims susipažinti;
- paskelbti pagrindinę su projektu susijusią informaciją.
Įprastos klaidos
Pasirūpinkite, kad projekto pradžios susitikimas nebūtų tik sausas, nuobodus įvykis, kurio metu aptariamas tik pats projektas. Toks renginys – puiki proga stiprinti komandą per bendras patirtis.
Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
- NUP4: Atmink, kad grandinė tvirta tiek, kiek tvirta jos silpniausia grandis
- NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo
Note: NUPP is not translated into lietuvių yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.