D02 – Tvirtinkite projektų rezultatus
Projekto valdymo veiksmai priklauso Kasdienio projekto valdymo grupei ir yra atliekami kasdien.
Projekto rezultatai, priskirti komandų vadovų ar tiekėjų projektų vadovų atsakomybėn, gali būti atlikti bet kurią dieną ir tai yra pats tinkamiausias laikas greitai peržiūrai ir patvirtinimui.
Pasiekę didelių rezultatų, jei įmanoma, prašykite rėmėjo arba kliento patvirtinimo.
Tikslas
Per daug tuo pačiu metu vykstančių darbų sukelia problemų: švaisto išteklius, mažina kokybę ir projekto nuspėjamumą. Kai tik įmanoma, turėtumėte raginti visus kuo greičiau užbaigti ir uždaryti pradėtus elementus bei pereiti prie kitų.
Įprastos klaidos
Patvirtinti projekto rezultatą – tai prisiimti atsakomybę, todėl kai kurie projektų vadovai atideda patvirtinimo procesus, kad išvengtų šios atsakomybės. Toks elgesys yra neproduktyvus ir vengtinas. Drąsiai prisiimkite atsakomybę: net jei kai kurie iš jūsų patvirtintų rezultatų gali sukelti problemų ateityje, jos nebus tokios didelės kaip daug sukauptų ir nebaigtų projekto elementų.
Daug projekto elementų greitai priartėja prie 90 proc. baigtumo stadijos ir tuomet sustoja dėl kelių nedidelių kliūčių. Tokiu atveju gali kilti pagunda pažymėti juos kaip atliktus, bet to daryti nereikėtų. Atliktais žymime tik tuos elementus, kurie visiškai atlikti.
Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
Note: NUPP is not translated into lietuvių yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.