B02 – Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra
Projekto valdymo veiklos yra vykdomos kiekvieno mėnesio pradžioje. Pagrindiniai tikslai: pasiruošti naujam mėnesio ciklui ir pasitikrinti, ar toliau tęsti projektą yra naudinga.
Paprašykite kito projektų vadovo ar projektų valdymo eksperto savo organizacijoje, kad peržiūrėtų ir įvertintų jūsų kasmėnesinio pasiruošimo valdymo veiksmus. Audito rezultatus fiksuokite Projekto būklės registre. Jeigu jūsų balas pernelyg žemas, pakartokite valdymo veiksmus prieš tęsdami projektą.
Projekto būklės registro šablonas
Tikslas
Pagrindinis tikslas yra stabtelėti ir pasitikrinti, ar jūsų valdymo veiksmai yra teisingi. Gali nutikti, kad esate pernelyg įsitraukę į savo darbą, kad pamatytumėte egzistuojančias problemas. Tai spręsti galima pasitelkiant išorinį žmogų jūsų valdymo veiksmų peržiūrai.
Dar daugiau, tai puiki proga žmonėms, kurie valdo skirtingus organizacijos projektus, stebėti kitų darbą ir tuo pat metu gilinti savo žinias.
Įprastos klaidos
Dažnas pavojus, kad asmuo, audituojantis jūsų veiksmus gali vengti išryškinti problemas, baimindamasis, kad atgalinis ryšys bus priimtas kaip asmeninė kritika. Santykio, kuris grįstas atvirumu ir sąžiningumu, kūrimas priklauso nuo jūsų ir yra tiesioginė projekto vadovo atsakomybė.Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
- NUP1: Prioritizuok rezultatus ir tiesą, o ne priklausomybes
- NUP3: Visada būk proaktyvi/us
- NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo
Note: NUPP is not translated into lietuvių yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.