E03 – Sutelkta komunikacija
Šis projektų valdymo veiksmas priklauso Mėnesio uždarymo grupei ir yra vykdomas kiekvieno mėnesio pabaigoje. Šiame etape uždarome mėnesį ir ruošiamės kito mėnesio ciklui.
Išsiųskite žinutę visiems projekto komandos nariams: praneškite apie pastarojo mėnesio pasiekimus ir padėkokite už jų indėlį.
Tikslas
Komunikacija sutelkia visų dėmesį į bendrus tikslus, o ne į atskiras specialistų užduotis. Jeigu viskas atliekama tinkamai, tai taip pat padeda vienyti komandą.
Įprastos klaidos
Įsidėmėkite šiuos teiginius, jeigu norite išvengti įprastų klaidų komunikuodami:
- kreipkite dėmesį į pasiekimus, bet ne atliktus darbus.
- komunikuokite aiškiai, venkite korporatyvinių klišių.
- komunikuokite trumpai, geriausia, keliomis eilutėmis.
Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
- NUP3: Visada būk proaktyvi/us
- NUP4: Atmink, kad grandinė tvirta tiek, kiek tvirta jos silpniausia grandis
- NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo
Note: NUPP is not translated into lietuvių yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.