A06 – Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones

Organizuokite dirbtuves su pagrindiniais komandos nariais pirmiausia tam, kad identifikuotumėte rizikas ir po to suplanuotumėte rizikų valdymo priemones. Informaciją sudėkite Informacijos sekimo registre.

Identifikavus rizikas ir nustačius valdymo priemones, gali tekti atnaujinti Projekto aprašymą ir Projekto skleistinę.

Jei jūsų organizacija yra vykdžiusi panašų projektą anksčiau, peržiūrėkite pasibaigusio projekto archyvą, kad pasitikrintumėte, ar jau buvo užfiksuotos ir jūsų projektui aktualios rizikos ar jų valdymo planai.

Informacijos sekimo registro šablonas

Projekto aprašymo šablonas

Tikslas

Pagrindinis rizikų identifikavimo tikslas - planuoti proaktyvias jų valdymo priemones, nes rizikų kontrolė yra ženkliai pigesnė ir paprastesnė, kai tai atliekama iki rizikų virtimo problemomis.

Įprastos klaidos

Norėdami išvengti dažniausių rizikų valdymo klaidų, laikykitės šios instrukcijos.

• Nefiksuokite abstrakčių ar neaiškių elementų kaip rizikų.
• Nefiksuokite abstrakčių ar neaiškių elementų kaip rizikų valdymo planų. Naudokite tik veiksmingus planus, kuriuos įmanoma įgyvendinti ir įvertinti jų sėkmę.
• Nefiksuokite neaiškių įvykių poveikio kaip rizikų – patys neapibrėžti įvykiai turi būti įvertinti ir pagal gerąsias praktikas yra laikomi rizikomis.
• Kiekvienos rizikos valdymui paskirkite atsakingą žmogų. Geriausia praktika - paskirstyti atsakomybę tarp daugelio komandos narių, bet ne koncentruotis prie kelių asmenų.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

• NUP2: Tausok ir optimizuok energiją ir resursus
• NUP3: Visada būk proaktyvi/us
• NUP4: Atmink, kad grandinė tvirta tiek, kiek tvirta jos silpniausia grandis
• NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo
• NUP6: Naudok kartotinius elementus

Note: NUPP is not translated into lietuvių yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.