F06 – Realizar una comunicación especifica
Esta actividad de gestión pertenece al grupo Cierre del proyecto. Este grupo de actividades se realiza cuando el producto del proyecto está terminado, o cuando se decide cancelar el proyecto.
En este momento, el patrocinador envía un mensaje a todos los miembros de la organización anunciando el cierre del proyecto y dando las gracias a todos los miembros del equipo.
Propósito
Esta actividad de gestión tiene dos propósitos:
- Muestra el aprecio por los miembros del equipo, lo que les anima para futuros proyectos.
- Ayuda a mantener a todos informados sobre los proyectos en los que se está trabajando en la organización, y les ayuda a alinearse con los objetivos.
Obstáculos habituales
Mantén el mensaje corto y claro. Si el proyecto se ha cancelado o no ha tenido éxito, asegúrate de que tu mensaje sea positivo y anime a la gente a esperar mejores proyectos en el futuro.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión: