C01 – Medir e informar del rendimiento
Esta actividad de gestión pertenece al grupo Gestión Semanal, que es un grupo de actividades que se realizan al principio de cada semana.
Mide el rendimiento del proyecto en comparación con sus objetivos y prepara previsiones realistas para los objetivos (por ejemplo, tiempo y coste). Prepara uno o varios informes centrados en las previsiones, envíalos a las distintas partes interesadas y comprueba con ellas que han recibido y entendido el informe.
Comprueba la lista de las partes interesadas en la Descripción del proyecto para asegurarte de que cada una de ellas ha recibido un informe adecuado. Si te das cuenta de que el formato actual del informe no es adecuado para una parte interesada, revisa el formato o diseña una nueva alternativa, y añade esta información a la lista de partes interesadas.
Propósito
El propósito principal es comprender dónde nos encontramos en comparación con los objetivos y las metas, lo que servirá para recuperar las desviaciones lo antes posible. El propósito secundario es mantener a las partes interesadas pertinentes informadas del estado del proyecto, lo que a su vez genera confianza y un mayor potencial de colaboración.
Obstáculos habituales
Considera lo siguiente para evitar los obstáculos más comunes en esta actividad de gestión:
- No intentes ser demasiado preciso con las mediciones: encuentra el nivel óptimo de precisión y detalle que pueda servir al propósito.
- Ten cuidado con lo que mides: todas las mediciones deben coincidir con los objetivos y metas del proyecto y no, por ejemplo, con la cantidad de recursos consumidos.
- Mantén los informes cortos, sencillos, claros y centrados en las medidas efectivas del progreso. Si envías un informe detallado a algunas partes interesadas, asegúrate de enviarles también una versión breve de una sola página.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión: