A09 – Iniciar el proyecto
Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Inicio del proyecto . Este grupo de actividades se llevan a cabo al inicio del proyecto para prepararnos para el mismo.
Si el proyecto ha sido aprobado en A08, es momento para que las partes interesadas del cliente y del proveedor se reúnan y comiencen el proyecto con un evento de inicio.
Lo mejor es dedicar un día completo al evento de inicio, preferiblemente en algún lugar fuera de la organización. El gestor del proyecto y el resto de los miembros del equipo de gestión (si los hay) deben facilitar el evento y asegurarse de que sea una experiencia agradable para todos.
Propósito
Esta reunión tiene los siguientes objetivos:
- Formalizar el proyecto
- Permitir que las partes interesadas internas y externas se conozcan y establezcan una red de contactos
- Comunicar información básica sobre el proyecto
Obstáculos habituales
Asegúrate de que el acto de inicio no sea una reunión monótona y aburrida que se limite a repasar los detalles del proyecto sino que sea una experiencia agradable destinada a fomentar el espíritu de equipo.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión: