D02 – Aceptar los entregables terminados
Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Gestión diaria: Se llevan a cabo a diario.
Los entregables asignados a los líderes de equipo y a los gestores de proyecto de los proveedores pueden completarse cualquier día, y ese es el momento de efectuar una rápida revisión y aprobación por parte del gestor de proyecto. La aprobación en esta actividad de gestión es preliminar.
En el caso de entregables que sean importantes o críticos, tienes que buscar la aprobación del patrocinador y del cliente lo antes posible.
Propósito
Tener demasiado trabajo en progreso causa problemas: desaprovecha recursos, puede disminuir la calidad y reduce la predictibilidad del proyecto. Cuando sea posible, en lugar de trabajar en demasiados entregables al mismo tiempo, anima a todos a terminar y concluir un elemento antes de pasar al siguiente.
Obstáculos habituales
Aprobar un entregable conlleva cierta responsabilidad, y algunos gestores de proyecto retrasan las aprobaciones para evitar esta responsabilidad. Esto es contraproducente y debe evitarse. No tengas miedo de asumir la responsabilidad; algunos de los entregables que has aprobado pueden causar problemas en el futuro, pero esos problemas no son tan grandes como tener demasiados entregables pendientes en el proyecto.
Muchos entregables se acercan rápidamente a un estado casi completo y luego se encuentran con problemas debido a ciertas pequeñas dificultades. Puedes tener la tentación de marcarlos como completos porque la mayor parte del trabajo está hecho, pero no deberías hacerlo: sólo deberías aprobar los entregables que están completamente hechos.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión: