A04 – Describir el proyecto
Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Inicio del proyecto . Este grupo de actividades se llevan a cabo al inicio del proyecto para prepararnos para el mismo.
Lleva a cabo talleres para recopilar información y preparar una Descripción del proyecto que contenga la siguiente información:
- Propósito y beneficios esperados
- Coste y duración previstos
- Requisitos y expectativas de calidad
- Una descripción de alto nivel de los elementos incluidos y no incluidos en el alcance del proyecto.
- Un listado de las partes interesadas.
Parte de la información necesaria para la Descripción del proyecto no existe en este momento, por lo que deberá centrarse únicamente en la información existente y añadir el resto más adelante. En cualquier caso, este documento será revisado y mejorado a lo largo del proyecto.
Si ya se ha realizado un proyecto similar, consulta su archivo y utiliza esa información para preparar una descripción más realista.
Plantilla de Descripción del proyecto
Propósito
Este documento nos ayuda a mantenernos centrados en los objetivos de alto nivel del proyecto a lo largo de su ejecución. También es un gran recurso para que los nuevos miembros del equipo, los gerentes de mayor nivel o cualquier otra persona que no esté dentro del equipo entiendan de qué trata el proyecto.
Obstáculos habituales
Existe un nivel óptimo de detalle y precisión para este documento, que suele ser inferior al que suponen los profesionales de la gestión de proyectos. Asegúrate de crear un documento que sirva a tu propósito, en lugar de limitarte a satisfacer una idea preconcebida de la correcta gestión de proyectos.
Describe todo de forma clara y breve. Evita el típico estilo de declaraciones corporativas que no comunican el significado real.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión: