A06 – Identificar los riesgos y planificar las respuestas
Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Inicio del proyecto . Este grupo de actividades se llevan a cabo al inicio del proyecto para prepararnos para el mismo.
Facilita talleres con los miembros clave del equipo para, en primer lugar, identificar los riesgos y, a continuación, planificar las respuestas a los mismos. Guarda la información en el Registro de seguimiento.
En función de los riesgos identificados y de las respuestas planificadas, puede que sea necesario ajustar también la Descripción del proyecto y el Mapa de entregables.
Si ya se ha llevado a cabo un proyecto similar, consulta su archivo para conocer mejor los riesgos relacionados con el proyecto.
Plantilla de Registro de seguimiento
Plantilla de Descripción del proyecto
Propósito
La razón principal para identificar los riesgos es planificar las respuestas a los mismos de forma proactiva, ya que es mucho más fácil y barato controlar los riesgos antes de que se materialicen que después.
Obstáculos habituales
Los siguientes puntos te ayudarán a evitar algunos de los obstáculos más habituales en la gestión de riesgos:
- No registres elementos generales y poco claros como riesgos.
- No registres elementos generales y poco claros como respuestas a los riesgos: sólo se diseñan respuestas ejecutables que se puedan implementar y evaluar.
- No registres los impactos potenciales de los eventos inciertos como riesgos - son los eventos inciertos en sí mismos los que necesitamos evaluar y esos son los que llamamos riesgos.
- Asigna un sólo encargado de las acciones de seguimiento de cada riesgo. Es mejor repartir esta responsabilidad entre muchos miembros del equipo y no sólo entre unos pocos.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión: