C03 – Iniciar el ciclo semanal
Esta actividad de gestión pertenece al grupo Gestión Semanal, que es un grupo de actividades que se realizan al principio de cada semana.
En los proyectos pequeños, reúne a todos los miembros del equipo; y en los grandes, reúne a todos los jefes de equipo, a los directores del proyecto de los proveedores, a los miembros del equipo de gestión y, si es necesario, a otras partes interesadas clave, para repasar los siguientes temas:
- Repasar lo que van a hacer la próxima semana.
- Revisar los riesgos que tienen en la próxima semana y las incidencias existentes que pueden ampliarse en la próxima semana, y anotarlos en el Registro de seguimiento.
- Anima a los equipos a limitar su trabajo en curso y a terminar el trabajo en curso lo antes posible.
Plantilla de Registro de seguimiento
Propósito
El propósito principal es asegurarse de que todo el mundo está alineado y de que no habrá conflictos entre el trabajo de los equipos y el de los individuos.
Obstáculos habituales
Las siguientes consideraciones pueden ayudarte a evitar algunos de los obstáculos más comunes en esta actividad de gestión:
- No utilices esta reunión para comprobar el rendimiento (eso se hace en C01).
- No utilices esta reunión para diseñar respuestas a las incidencias y riesgos identificados (eso se hace en D02).
- Facilita la reunión para asegurarte de que no se prolongue demasiado y de que se dedique suficiente tiempo a cada tema.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión: