A10 – Realizar una comunicación especifica

Coloca una pancarta en tu organización para anunciar el inicio del proyecto (o algo equivalente para los equipos virtuales) y envía un correo electrónico a todos para explicar por qué la organización ha decidido emprender el proyecto y cuáles son los beneficios.

Propósito

En muchas organizaciones los proyectos comienzan y terminan sin una indicación clara y la mayoría de los empleados, e incluso los directores, no conocen la variedad de proyectos gestionados en la organización. Esto, a su vez, hace que todos se centren en sus propias actividades sin tener una idea global del proyecto y sin poder alinearse con los objetivos y colaborar adecuadamente con todos los demás. La comunicación especifica es una oportunidad para evitar algunos de estos inconvenientes creando compromiso y fomentando la colaboración.

Obstáculos habituales

Puede ser complicado alcanzar un rendimiento óptimo a menos que estés entusiasmado con el proyecto y, cuando lo estés, deberías poder transmitir ese entusiasmo en tus comunicaciones y crear un sentimiento similar en los demás. Evita las comunicaciones secas y aburridas.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:

• NUP3: Somos siempre proactivos
• NUP4: Recordamos que una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil
• NUP5: No hacemos nada sin un propósito claro