F06 – Proveďte cílenou komunikaci

Táto řídící aktivita patří do skupiny uzávěrka projektu. Táto skupina aktivit se vykoná, když je produkt projektu hotový, nebo když se rozhodnete projekt zrušit.

V tomto bodě sponzor pošle zprávu všem v organizaci, ve které oznámí uzavření projektu a poděkuje všem členům týmu.

Účel

Tato řídící aktivita má dva účely:

Projevit uznání členům týmu, což je povzbudí do budoucích projektů.
Pomáhá všem udržet si přehled o projektech, na kterých se v organizaci pracuje a ztotožnit se s jejich cíli.

Obvyklé pasti

Udržte zprávu krátkou a jasnou. Pokud byl projekt zrušený nebo neúspěšný, zajistěte, aby vaše zpráva byla pozitivní a povzbudila lidi v těšení se na lepší projekty v budoucnosti.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

NUP3: Vždy buďte proaktivní.
NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.

Note: NUPP is not translated into Czech yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.