F01 – Předejte produkt

Jakmile je projekt hotový, je třeba získat jeho schválení, a odevzdat produkt internímu nebo externímu zákazníkovi. V případě zrušení projektu to může, ale nemusí být potřeba.

Někdy zákazník akceptuje produkty, ale dohodne se s vámi na seznamu dodatečných úkonů, které musíte provést do určitého času. V tom případě pokračujete s uzavíráním projektu a předáte zbývající aktivity podpůrnému / údržbovému týmu.

Účel

Účelem je mít oficiální odevzdání a schválení produktu, které je podmínkou úplného uzavření projektu. Pamatujte, že mít projekty, které jsou takřka hotové, jen zamrzly v posledních etapách, je plýtvání zdroji a komplikuje řízení vašeho portfolia. Nejlepší je rozpracované záležitosti ukončit, a pak pokračovat novými.

Obvyklé pasti

Táto řídící aktivita je jádrem ukončení projektu. Může být komplikovaná a časově náročná, pokud jste nebrali měsíční uzávěrky dostatečně vážně.

Pokud to je možné, vyžádejte si schválení hlavních dodávek projektu sponzorem a zákazníkem hned když jsou hotové, než čekat na konec projektu. Zjednodušuje to finální uzávěrku.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

• NUP3: Vždy buďte proaktivní.
• NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.

Note: NUPP is not translated into Czech yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.