E03 – Proveďte cílenou komunikaci
Táto řídící aktivita patří do skupiny měsíční uzávěrka. Táto skupina aktivit se vykonává na konci každého měsíce na uzavření cyklu a pro přípravu na další cyklus.
Pošlete všem členům týmu zprávu o tom, čeho projekt dosáhl za uplynulý měsíc, a poděkujte jim za jejich přispění.
Účel
Tato aktivita připomíná každému soustředit se na cíle projektu, nikoliv na izolované specializované aktivity. Pokud se provede správně, pomáhá sjednocovat tým.
Obvyklé pasti
Mějte na paměti následující, abyste se vyhnuli nejčastějším pastím:
- Soustřeďte se na to, čeho se podařilo dosáhnout, než na objem vykonané práce.
- Udržujte zprávu jasnou a vyhněte se “korporátní řeči“.
- Udržujte zprávu krátkou – ideálně jen pár řádků.
Principy
V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:
- NUP3: Vždy buďte proaktivní.
- NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
- NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.
Note: NUPP is not translated into Czech yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.