A01 – Jmenujte sponzora
Táto řídící aktivita patří do skupiny iniciace projektu. Tato skupina aktivit se vykonává na začátku, aby nás připravila na projekt.
První úlohou manažera v organizaci je jmenovat senior manažera (preferuje se člen představenstva) za sponzora. Sponzor je vedoucí projektu a projektový manažer je mu podřízený.
Sponzor je
- odpovědný za správnost a výsledky projektu,
- odpovědný za rozhodování na projektu a
- odpovědný za to, aby byl projekt dostatečně financovaný a personálně obsazený.
Účel
Úloha sponzora je nevyhnutná, protože
- projektoví manažeři se musí soustředit na každodenní práci a výstupy projektu, což je rozptyluje a nenechává jim dostatek času a mentální energie pro řízení rámcových aspektů projektu
- projektoví manažeři nemusí mít dostatek organizační moci na zabezpečení zdrojů pro projekt nebo dostatek strategických informací pro zajištění sladění projektu s jinými aktivitami organizace.
Obvyklé pasti
Při rozhodování o sponzorovi je třeba vzít v úvahu následující:
- Sponzoři nemusí na projektu strávit mnoho času, ale jejich zapojení je potřebné a měli by věnovat projektu aspoň malou část svého času.
- Sponzoři musí mít pocit, že projekt vlastní a chrání, ale neměli by váhat se zrušením projektu, pokud ztratí opodstatnění.
- Pokud je to možné, jeden člověk by neměl sponzorovat všechny projekty, protože všechny neměnné věci mají tendenci upadat a ztrácet svůj význam.
- Neměli bychom jmenovat stejnou osobu sponzorem a zároveň projektovým manažerem stejného projektu (pokud to není projekt jedné osoby), protože bude rozptýlený konkrétními odpovědnostmi projektového řízení a projektového manažera, a opomene své relativně abstraktní povinnosti sponzora.
- Projektoví manažeři a sponzoři by neměli být mikromanažeři.
Principy
V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:
Note: NUPP is not translated into Czech yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.