A09 – Proveďte kick off projektu

Táto řídící aktivita patří do skupiny iniciace projektu. Tato skupina aktivit se vykonává na začátku, aby nás připravila na projekt.

Pokud byl projekt schválen v A08, je čas, aby se sešli zainteresované strany zákazníka a dodavatele, a započali projekt kick off setkáním.

Nejlépe je strávit kick off setkáním celý den, podle možností mimo organizaci. Projektový manažer a ostatní členové řídícího týmu (pokud jsou) by měli setkání usnadnit a zajistit, aby to byla pro všechny příjemná zkušenost.

Účel

Toto setkání má následující hlavní účely:

udělat projekt oficiálním
umožnit vzájemné seznámení interních a externích zainteresovaných stran a vytvoření sítě vzájemných vztahů
komunikovat základní informace o projektu

Obvyklé pasti

Zajistěte, aby kick-off setkání nebylo suchým a nudným, na kterém se jen prochází detaily projektu, nýbrž spíše příjemnou zkušeností zaměřenou na teambuilding.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.

Note: NUPP is not translated into Czech yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.