A02 – Jmenujte projektového manažera
Táto řídící aktivita patří do skupiny iniciace projektu. Tato skupina aktivit se vykonává na začátku, aby nás připravila na projekt.
Nyní sponzor prodiskutuje projekt s potenciálními projektovými manažery a cílí k dohodě. Je důležité mít projektového manažera, který věří v cíle projektu.
V případě interních projektů (bez externích zákazníků) by měl projektový manažer vzejít z manažerské strany organizace, nikoliv z technické strany. Manažeři z technické strany jsou v P3.express vedoucí týmu.
Kromě naplnění cílů projektu je projektový manažer odpovědný i za zdraví a bezpečnost projektového týmu a za vytvoření příjemného pracovního prostředí, v kterém mohou členové týmu kariérně růst.
Účel
Pro malý tým je možné mít distribuovaný systém projektového řízení, ovšem pro většinu projektů je praktičtější a produktivnější mít centralizované řízení, kdy projektový manažer je hlavou centralizovaného koordinačního systému. V tomto případě nejsou techničtí experti rozptylováni řídícími odpovědnostmi a mohou se soustředit na technické aspekty projektu.
Obvyklé pasti
Zvažte následující, abyste se vyhnuli nejčastějším potížím v této oblasti:
- Projektoví manažeři by se neměli považovat za vedoucí členů týmu, ale za jejich podporovatele, facilitátory, koordinátory a řešitele problémů.
- Projektoví manažeři a sponzoři by neměli být mikromanažeři.
- Běžně je za projektového manažera jmenován nejzkušenější technický expert, čož není dobrý nápad. Projektový management je řídící pozice, nikoliv technická. Proto na naplnění této role potřebujete osobu s manažerskými schopnostmi a znalostmi. Stát se projektovým manažerem není pro technického experta povýšení, ale změna kariéry.
- Projektoví manažeři by neměli být zaangažováni do technických aspektů, protože je to rozptyluje, a na projektu jsou techničtí experti na řízení technických aspektů.
Principy
V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:
Note: NUPP is not translated into Czech yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.