C01 – Měřte a hlaste výkonnost

Měřte výkonnost projektu ve srovnání s jeho záměrem a vytvářejte realistické odhady cílů (např. čas a náklady). Vytvořte jednu nebo více zpráv se zaměřením na předpovědi, pošlete je různým účastníkům a ověřte u nich, že zprávu obdrželi, a že jí porozuměli.

Zkontrolujte seznam účastníků v popisu projektu, abyste se ujistili, že každý z nich dostal odpovídající zprávu. Pokud zjistíte, že aktuální formát zprávy není vhodný pro některého z účastníků, zrevidujte formát nebo navrhněte novou alternativu, a přidejte tuto informaci do seznamu zainteresovaných stran.

Účel

Hlavním účelem je pochopit, kde se nacházíme v porovnání s cíli, což použijeme na co nejvčasnější vyřešení odchylek. Druhotným účelem je udržovat relevantní účastníky informované o stavu projektu, čímž vytváříme důvěru a další potenciál pro spolupráci.

Obvyklé pasti

Zvažte následující, abyste se vyhnuli nejčastějším pastím v této řídící aktivitě:

• Nesnažte se měřit příliš přesně – najděte optimální míru přesnosti a podrobností pro naplnění účelu.
• Buďte opatrní, co měříte: Všechna měření musí odpovídat spíše cílům projektu, než sledovat např. množství spotřebovaných zdrojů.
• Udržujte zprávy krátké, jednoduché, jasné a soustředěné na efektivní měření postupu. Když některým účastníkům pošlete podrobnou zprávu, pošlete jim i krátkou, jednostránkovou verzi.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

• NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
• NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.

Note: NUPP is not translated into Czech yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.