B05 – Proveďte cílenou komunikaci

Táto řídící aktivita patří do skupiny měsíční zahájení. Táto skupina aktivit se vykonává na začátku každého měsíce, abychom se připravili na nový měsíční cyklus.

Pošlete zprávu všem zapojených do projektu s informací, čeho plánujete dosáhnout v nadcházejícím měsíci a o souvisejících rizicích. Je důležité dát všem vědět, jaká je jejich role v tom, čeho má projekt dosáhnout.

Účel

Hlavním cílem je zajistit, aby osoby zapojené do projektu zůstali sladěni s celkovými cíli, a neomezovat jejich přispění do projektu na izolované specializované aktivity.

Obvyklé pasti

Udržujte zprávu krátkou a jasnou, soustřeďte se spíše na výstupy, které plánujete dosáhnout, než na plánované úkoly.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

NUP3: Vždy buďte proaktivní.
NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.

Note: NUPP is not translated into Czech yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.