D02 – Akceptujte dokončené dodávky

Dodávky přiřazené vedoucím týmů a projektovým manažerům dodavatelů mohou být dokončené kdykoliv a to je čas na rychlou revizi a schválení projektovým manažerem. Schválení v této řídící aktivitě je předběžné.

V případe významných nebo kritických dodávek si vyžádejte schválení od sponzora a zákazníka, pokud to je možné.

Účel

Příliš mnoho rozpracované výroby způsobuje potíže – plýtvá zdroji, může snižovat kvalitu a snižuje předvídatelnost projektu. Pokud to je možné, povzbuzujte všechny, aby dokončili a uzavřeli jednu rozpracovanou položku dříve než se pustí do další, na místo práce na mnoha dodávkách současně.

Obvyklé pasti

Schválení dodávky s sebou nese odpovědnost a někteří projektoví manažeři zdržují schválení, aby se této odpovědnosti vyhnuli. Je to kontraproduktivní a nemělo by se to stávat. Nebojte se převzít zodpovědnost. Některé z vámi schválených dodávek mohou v budoucnosti vyvolat potíže, ovšem tyto problémy nebudou tak rozsáhlé, jako mít v projektu příliš mnoho rozpracovaných dodávek.

Mnohé dodávky se rychle přiblíží téměř dokončenému stavu a pak se dostanou do potíží kvůli několika málo těžkostem. Můžete být v pokušení označit je jako dokončené, když většina práce je hotová, ale neměli byste tak učinit – měli byste schválit pouze zcela dokončené dodávky.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

• NUP3: Vždy buďte proaktivní.
• NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.

Note: NUPP is not translated into Czech yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.