G03 – Kryeni një komunikim të përqendruar dhe të fokusuar
Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e aktiviteteve te Post Menaxhimi i Projektit: nje cikel aktivitetesh 3 deri ne 6 mujor qe fillon pasi projekti ka perfunduar and vazhdon per nje periudhe 1 deri ne 5 vite. Ky grup aktivitetesh mund ti bashkngjitet atij te projekteve te tjera te perfunduara ne nje sistem qendror të menaxhimit te dokumentave.
I njejti person qe ka qene Sponsori I projektit eshte pergjegjes per kete cikel, me perjashtim te rastit kur pergjegjesia i eshte transferuar dikujt tjeter.
Dërgojini ekipit të ngushtë një mesazh të qartë duke i lajmëruar për përfitimet e realizuara nga projekti dhe planet për përmirësimin e tyre. Ky informacion mund të ndahet me një grup të vogël njerëzish të autorizuar në kompan i(p.sh., menaxherët dhe drejtorët), por edhe nëse ndahet me të gjithë nuk përbën ndonjë problem, edhe pse kjo e fundit është më e preferueshme.
Qëllimi
Qëllimi kryesor është të komunikuarit në mëyrë përqenduar dhe të fokusuar është një mënyrë permanente kujtese se projektet janë bërë për përfitim, dhe ky fakt duhet marrë parasysh në projektet e aktuale dhe të ardhshme.
Gabimet e zakonshme
Për të shmangur disa nga problemet më të zakonshme, merrni në konsideratë si vijon:
- Mos e konsideroni informacionin si konfidencial, por ndajeni atë me të gjithë kompaninë kur është e mundur.
- Mbajeni mesazhin të shkurtër, të qartë dhe konciz.
- Nëse jeni përgjegjës për shumë projekte të vogla, mund t’i kombinoni raportet e tyre në një, por sigurohuni që çdo projekt të jetë plotësisht i mbuluar..
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial: