C03 – Nisja e ciklit javor
Ky aktivitet menaxherial bën pjesë në grupin e Menaxhimit Javor, i cili përfshin një seri aktivitetesh që zhvillohen në fillim të çdo jave.
Në projekte të vogla, mblidhni të gjithë anëtarët e ekipit. Në projektet e mëdha, mblidhni drejtuesit e ekipeve, menaxherët e projektit nga pala zbatuese, anëtarët e ekipit drejtues dhe, nëse është e nevojshme, palët kyçe të interesuara. Gjatë këtij takimi, diskutoni këto çështje:
- Rishikoni detyrat që do të realizohen gjatë javës në vijim.
- Identifikoni rreziqet që mund të shfaqen gjatë javës dhe shqyrtoni çështjet ekzistuese që mund të vazhdojnë ose përkeqësohen; regjistrojini ato në Regjistrin e Ndjekjes.
- Inkurajoni ekipet të kufizojnë numrin e detyrave të hapura dhe të përfundojnë sa më shpejt punët që janë në zhvillim.
Shembull i Regjistrit të Ndjekjes
Qëllimi
Qëllimi kryesor i këtij takimi është të sigurohet që të gjithë janë të përfshirë dhe të koordinuar, në mënyrë që të shmangen përplasjet ose mbivendosjet mes punëve të ekipeve apo individëve.
Gabimet e zakonshme
Këshillat e mëposhtme mund t’ju ndihmojnë të shmangni disa nga gabimet më të zakonshme në këtë aktivitet menaxherial:
- Mos e përdorni këtë mbledhje për të vlerësuar performancën (Kjo bëhet në C01).
- Mos e përdorni këtë mbledhje për të hartuar përgjigje ndaj çështjeve dhe rreziqeve të identifikuara (Kjo bëhet në D01).
- Lehtësoni takimin në mënyrë që të jetë sa më i përmbledhur, duke i kushtuar kohë të mjaftueshme çdo teme pa e zgjatur më tepër seç është e nevojshme.
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial: