A10 – Zhvilloni një komunikim të drejtpërdrejtë dhe përfshirës
Ky aktivitet menaxherial bën pjesë në grupin e Fillimit të Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet në fazën fillestare për të përgatitur mjedisin dhe ekipin për nisjen e projektit.
Vendosni një pankartë në ambientet e organizatës për të njoftuar nisjen e projektit (ose një ekuivalent për ekipet virtuale), dhe dërgoni një email për të gjithë punonjësit ku shpjegohet pse organizata ka vendosur të ndërmarrë këtë projekt dhe cilat janë përfitimet që priten prej tij.
Qëllimi
Në shumë organizata, projektet nisin dhe përfundojnë pa ndonjë njoftim të qartë, dhe shumica e punonjësve (madje edhe menaxherët) nuk janë të vetëdijshëm për gamën e projekteve që janë në zhvillim. Kjo bën që secili të fokusohet vetëm në detyrat e veta, pa një kuptim të përgjithshëm për projektin dhe pa mundësi për t’u përafruar me objektivat apo për të bashkëpunuar siç duhet me pjesën tjetër të ekipit. Komunikimi i drejtpërdrejtë dhe përfshirës është një mundësi për të shmangur këto probleme, duke krijuar angazhim dhe duke nxitur bashkëpunimin.
Gabimet e zakonshme
Nuk mund të jepni më të mirën tuaj nëse nuk jeni të motivuar për projektin – dhe kur jeni të tillë, duhet ta përcillni këtë energji edhe te të tjerët. Shmangni komunikimet e thata dhe pa emocion; komunikimi duhet të frymëzojë dhe të nxisë përfshirjen.
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial: