A05 – Identifikoni dhe planifikoni rezultatet e projektit
Ky aktivitet menaxherial bën pjesë në grupin e Fillimit të Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet në fazën fillestare për të përgatitur mjedisin dhe ekipin për nisjen e projektit.
Organizoni workshop-e për të krijuar një ndarje hierarkike të elementëve ndërtues të produktit, pra të rezultateve të dorëzueshme. Kur është e nevojshme, shtoni përshkrime të shkurtra për secilin rezultat, për të sqaruar qëllimin, cilësinë ose faktorë të tjerë të rëndësishëm. Ky informacion duhet të ruhet në Hartën e Rezultateve të Projektit, e cila mund të ketë çfarëdo formati – për shembull, një hartë konceptuale.
Harta e Rezultateve të Projektit mund të përpunohet më tej duke përfshirë varësitë midis elementëve të saj. Kur ka shumë varësi, elementët planifikohen bazuar në lidhjet midis tyre dhe në kohëzgjatjen e parashikuar. Kur varësitë janë të pakta, elementët mund të prioritizohen sipas një grupi kriteresh të përcaktuara dhe të zbatohen në bazë të përparësive, më shumë sesa një orari të fiksuar. Shumë projekte mund të përfitojnë nga një qasje e bazuar në varësi për nivelet më të larta, dhe nga një qasje e bazuar në përparësi për nivelet më të ulëta.
Nëse një projekt i ngjashëm është zhvilluar më parë, kontrolloni arkivën përkatëse dhe përdorni atë informacion për të krijuar një Hartë të Rezultateve të Projektit më efektive.
Bazuar në zhvillimin e Hartës së Rezultateve të Projektit, mund të jetë e nevojshme të bëni rregullime edhe në Përshkrimin e Projektit.
Shembull i Përshkrimit të Projektit
Qëllimi
Ndonëse Përshkrimi i Projektit është një dokument shumë i rëndësishëm, ai shpesh është abstrakt dhe i vështirë për t’u përdorur në punën e përditshme. Për këtë arsye, është e nevojshme që ai të përafrohet më shumë me qëllimin e projektit. Harta e Rezultateve të Projektit ndihmon në kapërcimin e këtij hendeku duke ofruar një burim më konkret, që ndihmon në kuptimin më të qartë të asaj që projekti synon të arrijë. Ajo përbën gjithashtu thelbin e asaj që më vonë shndërrohet në një plan të përgjithshëm të projektit, i cili shërben si pikë orientimi për të vendosur çfarë duhet bërë dhe si të matet progresi.
Gabimet e zakonshme
Është e zakonshme që praktikuesit të mendojnë për “punën” në vend të “rezultateve të dorëzueshme” gjatë krijimit të Hartës së Rezultateve. Ju duhet të lehtësoni workshop-in në një mënyrë që i ndihmon të gjithë pjesëmarrësit të fokusohen te rezultatet, pavarësisht nga puna që qëndron pas tyre. Për t’u siguruar që ndodh kjo, përdorni fraza emërore në vend të frazave foljore për emërtimin e rezultateve. Përdorimi i një harte konceptuale mund të jetë gjithashtu i dobishëm, pasi ndihmon në vizualizimin e hierarkisë së elementëve ndërtues të projektit.
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial: