C01 – Matja dhe raportimi i performancës
Ky aktivitet menaxherial bën pjesë në grupin e Menaxhimit Javor, i cili përfshin një seri aktivitetesh që zhvillohen në fillim të çdo jave.
Matni ecurinë e projektit në krahasim me objektivat e tij dhe përgatitni parashikime realiste për synimet (p.sh., kohën dhe kostot). Hartoni një ose disa raporte, me fokus te parashikimet, dërgojini ato tek palët e interesuara dhe sigurohuni që i kanë marrë dhe i kanë kuptuar saktë.
Konsultohuni me listën e palëve të interesuara të përfshira në Përshkrimin e Projektit për t’u siguruar që secila prej tyre ka marrë një raport të përshtatshëm. Nëse vëreni se formati aktual i raportit nuk është i përshtatshëm për ndonjë palë, përmirësojeni ose krijoni një format alternativ dhe shtoni këtë informacion në listën përkatëse.
Qëllimi
Qëllimi kryesor është të kuptojmë ku ndodhemi në krahasim me objektivat dhe synimet, në mënyrë që të mund të ndërhyjmë dhe të korrigjojmë devijimet sa më herët që të jetë e mundur. Qëllimi dytësor është të mbajmë të informuara palët e interesuara për statusin e projektit, duke krijuar kështu besim dhe më shumë mundësi për bashkëpunim.
Gabimet e zakonshme
Për të shmangur problemet më të shpeshta në këtë proces, kini parasysh këto pika:
- Mos u përpiqni të jeni tepër të saktë në matje – gjeni nivelin optimal të saktësisë dhe detajimit që i shërben qëllimit të raportit.
- Kujdes me atë që zgjidhni të matni – të gjitha matjet duhet të lidhen drejtpërdrejt me objektivat dhe synimet e projektit, jo thjesht me burimet e shpenzuara.
- Mbajini raportet të shkurtra, të thjeshta, të qarta dhe të fokusuara në treguesit realë të progresit. Nëse i dërgoni dikujt një raport të detajuar, sigurohuni që të bashkëngjitni edhe një version përmbledhës, në një faqe të vetme.
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial: