F06 – Comunicați eficient
Această activitate de management aparține grupului Finalizarea Proiectului. Acest grup de activități se realizează când produsul proiectului este finalizat sau când se decide anularea proiectului.
În acest moment, sponsorul ar trebui să transmită un mesaj tuturor entităților implicate în proiect prin care anunță închiderea proiectului și mulțumește tuturor membrilor echipei pentru contribuția la realizarea obiectivelor.
Obiectivul activității
Această activitate de management are ca scop:
- Arată aprecierea echipei de management pentru efortul membrilor echipei în realizarea obiectivelor, ceea ce motivează și încurajează angajamentul în proiectele viitoare.
- Ajută la informarea tuturor membrilor din organizație cu privire la proiectele aflate in derulare.
Capcane comune
Păstrați mesajul scurt și clar. Dacă proiectul a fost anulat sau dacă nu a avut succesul scontat, asigurați-vă că mesajul dvs. este pozitiv și încurajează membrii echipei să aștepte alte proiecte mai bine administrate pe viitor.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management: