E03 – Comunicați eficient
Această activitate de management aparține grupului Finalizarea Lunară. Acest grup de activități se realizează la sfârșitul fiecărei luni pentru a finaliza ciclul lunar și a ne pregăti pentru următorul ciclu lunar.
Transmiteți un mesaj către toți membrii echipei comunicându-le realizările proiectului din cursul lunii și mulțumiți-le pentru contribuția lor în realizarea obiectivelor.
Obiectivul activității
Amintiți tuturor să rămână concentrați pe obiectivele întregului proiect și nu pe scopul fiecărei activități de specialitate. Când este realizată corect, această activitate ajută și la consolidarea relațiilor profesionale din cadrul echipei.
Capcane frecvente
Luați în considerare următoarele aspecte, pentru a evita cele mai frecvente capcane:
- Concentrați-vă pe realizări și mai puțin pe efortul depus în realizarea obiectivelor.
- Păstrați mesajul clar și evitați expunerea părerilor.
- Păstrați mesajul scurt fără detalii, preferabil doar de câteva rânduri.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management: