A02 – Numiți Managerul Proiectului
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început proiectului ca parte integrală din pregătire.
În acest moment, sponsorul proiectului discută proiectul cu potențialii Manageri de Proiect, ajungând la un acord cu aceștia. Este important să se desemneze un manager de proiect care crede în obiectivele și scopul proiectului.
În cazul proiectelor interne (cele fără clienți externi), managerul de proiect ar trebui să fie desemnat mai degrabă din rândul echipei operaționale sau a echipei de management al organizației, decât din partea echipei tehnice. Managerii care provin din echipa tehnică sunt Liderii de Echipă în sistemul P3.express.
Pe lângă realizarea obiectivelor proiectului și atingerea rezultatelor, managerul de proiect este responsabil și pentru siguranța echipei de proiect și pentru crearea unui mediu de lucru participativ în care membrii echipei să poată avansa în cariera lor.
Obiectivul activității
Deși este posibil ca echipele mici să aibă un sistem de management al proiectelor fragmentat, este recomandat ca majoritatea proiectelor să fie coordonate în mod centralizat, managerul de proiect fiind responsabil pentru coordonarea acestui sistem. În acest fel experții tehnici nu vor fi încărcați cu responsabilități de management și rămân concentrați asupra aspectelor tehnice ale proiectului.
Capcane frecvente
Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente probleme întâlnite în această activate:
- Managerii de proiect nu ar trebui să se considere șefii membrilor echipei, ci mai degrabă susținători ai acestora, facilitatori și coordonatori, capabili de soluționarea problemelor.
- Managerii de proiect și sponsorii nu ar trebui să coordoneze activitățile la nivel de detaliu (micro-management).
- Se obișnuiește ca cel mai experimentat expert tehnic să fie numit în rolul de manager de proiect. Managementul de proiect este o poziție de management și nu una tehnică, prin urmare aveți nevoie de o persoană cu competențe și cunoștințe manageriale pentru a îndeplini acest rol. A deveni manager de proiect nu este o promovare pentru un expert tehnic, ci mai degrabă o schimbare în carieră.
- Managerii de proiect nu ar trebui să se implice în aspectele tehnice ale proiectului, deoarece acest aspect reprezintă o deviere de la realizarea activităților zilnice, iar pentru aceste activități există deja experții tehnici care știu să gestioneze aceste aspecte.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management: