A10 – Comunicați eficient
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început proiectului ca parte integrală din pregătire.
Transmiteți un mesaj către toți membrii din organizația dvs. prin care anunțați începerea proiectului (sau un mesaj asemănător pentru echipele virtuale) furnizând detalii și explicând motivele pentru care organizația a decis să aprobe inițierea proiectului precum și care sunt obiectivele acestuia.
Obiectivul activității
În multe organizații proiectele sunt aprobate și finalizate fără indicații clare, iar majoritatea angajaților (și chiar managerii) nu cunosc toate proiectele care se derulează în cadrul organizației. Efectul este că toți angajații se concentrează asupra propriilor activități fără să cunoască sensul întregului proiect, fără a fi capabili să se alinieze obiectivelor și să colaboreze eficient cu toți ceilalți membri. Comunicarea eficientă devine astfel o oportunitate de a evita unele dintre aceste probleme prin crearea de angajament și încurajarea colaborării între membrii echipei.
Capcane frecvente
Nu veți putea fi considerat un bun manager de proiect dacă nu credeți în proiectul dvs., și prin urmare ar trebui să puteți comunica această emoție și să creați un sentiment similar și celorlalți.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management: