A07 – Evaluați inter-colegial faza de inițiere a proiectului
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început proiectului ca parte integrală din pregătire.
În acest moment inițierea proiectului este aproape finalizată iar acum este timpul să solicitați altui manager de proiect din departamentul dvs. să evalueze activitățile de management derulate până acum. Elementele identificate trebuie adăugate în Registrul de Performanțe.
Dacă rezultatul evaluării este unul scăzut comparativ cu indicii de peformanță definiți, este recomandat să petreceți mai mult timp cu activitățile de management derulate anterior înainte de a trece la următoarele activități. Este de asemenea, foarte important să găsiți cauza principală la această problemă astfel încât să preveniți rezultate similare în viitor.
Registrul de Performanțe - șablon
Obiectivul activității
Scopul principal este verificarea calității activităților de management de proiect desfășurate până în acest moment. Datorită efortului depus, este posibil să fiți prea conectat în activitățile desfășurate în cadrul proiectului pentru a vedea posibilele probleme și, din acest motiv, se recomandă ca un manager de proiect din afara proiectului pe care îl coordonați să vă evalueze activitatea generală.
În plus, această activitate poate fi considerată și o oportunitate pentru colegii care gestionează diferite proiecte în organizația dvs. de a vedea și efortul depus de alți colegi și a își dezvolta capabilitățile în cadrul acestui proces.
Capcane frecvente
Un risc des întâlnit este evitarea anumitor probleme la persoana care revizuiește efortul dvs. Temându-se că acest lucru poate fi interpretat ca un gest personal. Depinde numai de dvs. să creați o relație constructivă cu persoana respectivă care să-i asigure confortul și sinceritatea în activitatea de evaluare.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management: