B04 – Lansați ciclul lunar
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.
După obținerea aprobării pentru continuarea proiectului, în activitatea B03, este timpul să inițiați ciclul lunar.
Obiectivul activității
Această activitate de management are ca obiective:
- Consolidarea relațiilor între toți membrii echipei și a entităților implicate, fie ele interne sau externe proiectului.
- Informarea entităților implicate în proiect despre planul de activități pentru luna următoare.
Capcane frecvente
Nu organizați o sesiune de lansare plictisitoare, nu vă limitați la discursuri seci și la comunicarea efectivă a planurilor pentru următoarea lună, ci faceți tot posibilul să creați o experiență plăcută pentru toți cei invitați, punând accent pe aspectele care consolidează relațiile dintre membrii echipei. Este recomandat să invitați întreaga echipă (inclusiv persoanele externe impactate de dezvoltarea proiectului), să mergeți într-o drumeție sau la un picnic etc., rolul dvs. fiind să facilitați astfel lucrurile încât să îndepliniți obiectivele propuse pentru această activitate (relaționarea membrilor echipei și informarea asupra acțiunilor din luna următoare).
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management: