F03 – Aluați inter-colegial faza de finalizare a proiectului
Această activitate de management aparține grupului Finalizarea Proiectului. Acest grup de activități se realizează când produsul proiectului este finalizat sau când se decide anularea proiectului.
Solicitați altui manager de proiect sau expert în managementul proiectelor din departamentul dvs. să vă revizuiască activitățile de management din faza de închidere a proiectului și înregistrați rezultatele în Registrul de Performanțe. Dacă rezultatul este unul scăzut comparativ cu indicatorii de performanță definiți, revizuiți activitățile necesare de management înainte de a continua.
Obiectivul activității
Evaluarea activității proiectului în cadrul departamentului se realizează din două motive principale:
- Pentru a vă asigura că sunteți pregătit să închideți activitățile din acest grup precum și întreg proiectul, în ansamblu.
- Pentru a genera informații folositoare care se pot reutiliza pentru îmbunătăți sistemul de management al proiectelor la nivelul întregii organizații.
Deși este important să obțineți rezultate independente bune, realizarea obiectivelor în cadrul portofoliului de proiecte primează.
Capcane comune
Un risc des întâlnit este evitarea anumitor probleme la persoana care revizuiește efortul dvs. Temându-se că acest lucru poate fi interpretat ca un gest personal. Depinde numai de dvs. să creați o relație constructivă cu persoana respectivă care să-i asigure confortul și sinceritatea în activitatea de evaluare.Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management: