A04 – Descrieți Proiectul
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început proiectului ca parte integrală din pregătire.
Organizați ateliere de lucru pentru a aduna informații astfel încât să pregătiți Descrierea Proiectului care va conține următoarele informații:
- Scopul și beneficiile preconizate.
- Durata și costurile preconizate.
- Așteptări privind cerințele de calitate a livrabilelor.
- O descriere la nivel sintetizat a scopului proiectului - ce face parte și ce nu face parte din scopul proiectului.
- Lista entităților implicate în proiect.
Unele dintre detaliile necesare pentru descrierea proiectului nu există în acest moment, prin urmare ar trebui să vă concentrați doar pe informațiile existente și să detaliați conținutul mai târziu deoarece acest document va fi revizuit și modificat pe tot parcursul proiectului.
Dacă s-a mai executat un proiect similar în trecut, verificați arhiva acestuia și utilizați informațiile disponibile pentru a pregăti o descriere mai realistă a proiectului dvs.
Descrierea Proiectului - șablon
Obiectivul activității
Acest document ne ajută să rămânem aliniați cu obiectivele proiectului pe tot parcursul execuției sale. De asemenea, este o resursă de informații pentru noii membrii ai echipei, managerii seniori sau orice alte persoane din afara echipei, pentru a înțelege detaliile proiectului.
Capcane frecvente
Există un nivel optim de detaliu și acuratețe pentru acest document. Asigurați-vă că ați creat un document care servește mai degrabă obiectivului decât să satisfaceți o noțiune formală adecvată managementului de proiect.
Descrieți totul clar și cât mai succint. Evitați tipul de detalii care nu furnizează nici o valoare.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management: