F5 – Arquivar os documentos do projeto

Os documentos de gestão e produção gerados no projeto serão úteis em projetos semelhantes que possam ocorrer no futuro. Por essa razão, é importante garantir que eles permaneçam acessíveis.

Chapéu do Gestor de Projeto

Qual é a melhor forma de arquivar os documentos?

Os arquivos estão configurados apenas como leitura?

Como garantir que apenas pessoas autorizadas terão acesso aos documentos?

Os formatos de arquivo permanecerão acessíveis e utilizáveis no futuro?

Pos vezes, os documentos são tão crípticos que apenas o autor consegue entendê-los nas primeiras semanas após a redação. Esses documentos não serão úteis no futuro, e é por isso que é importante que a(s) pessoa(s) com o papel de Gestor de Projeto se certifique(m) continuamente de que os documentos sejam claros e compreensíveis.