C3 – Tomar uma decisão de prosseguir ou interromper
Esta atividade de gestão pertence ao grupo Gestão Semanal, que é um conjunto de atividades executadas no início de cada semana para rever os planos para a semana seguinte e alinhar o entendimento da equipa.
É hora da decisão cíclica de avançar ou interromper. Antes de tomar a decisão, cada membro da equipa expressa as suas preocupações:
Chapéu do Criador
Os objetivos e expectativas permanecem realistas e alcançáveis?
Chapéu do Utilizador
A compreensão atual do projeto permanece adequada para os utilizadores finais?
Ainda é possível cumprir os requisitos?
Chapéu do Investidor
O objetivo do projeto ainda é alcançável?
O projeto permanece justificável?
O projeto permanece o melhor investimento dos nossos recursos neste momento?
Após isso, a pessoa ou grupo responsável pela decisão de avançar ou interromper (definido em A1) toma a decisão. A decisão e as informações relacionadas são registadas em um cartão no Quadro Integrado do Projeto.
Quando um projeto perde a sua justificação e não faz mais sentido continuar, uma decisão de interrupção é esperada. Nesse caso, a equipa deve arquivar os documentos, encerrar o projeto e anunciar o seu cancelamento. Se um projeto tem um âmbito dinâmico e a última entrega parece ser suficiente, não deve ser utilizada uma opção de interrupção para pará-lo, mas deve rever e fechar os cartões de entrega restantes no Quadro Integrado de Projeto como cancelados e prosseguir normalmente para amarrar as pontas soltas e encerrar o projeto.