F1 – Realizar uma verificação final e entregar o produto final

A primeira coisa que precisamos de fazer no grupo de atividades de Encerramento do Projeto é uma verificação final para garantir que o produto final do projeto esteja completo e de acordo com as expectativas.

Chapéu do Gestor de Projeto

Estão todas as cartas no *Quadro Integrado de Projeto* fechadas?

Chapéu do Criador

Está tudo a funcionar como deveria do ponto de vista da produção?

Chapéu do Investidor

Alcançamos o objetivo do projeto?

Satisfizemos as expectativas do negócio?

Chapéu do Utilizador

Satisfizemos os requisitos e as necessidades e expectativas dos utilizadores?

Se for necessário fazer algo mais antes de encerrar o projeto, deve-se retornar a C1, caso contrário, a F2.

Por vezes, um conjunto limitado de cartas inacabadas no quadro pode ser fechado transferindo-as para uma equipa de manutenção. Nesses casos, elas devem ser marcadas como “transferidas” e movidas para a coluna “concluído”.

Chapéu do Criador

Precisamos preparar alguma informação adicional para a equipa de manutenção?

Quando há um cliente, as seguintes considerações são importantes:

Chapéu do Gestor de Projeto

Precisamos de aprovação ou de uma transferência oficial antes de encerrar o projeto?

Documentamos corretamente as aprovações de encerramento e documentos similares?

Ao trabalhar com clientes externos, é uma boa ideia documentar as comunicações-chave para referência futura.