A1 – Identificar responsáveis pela tomada de decisões de alto nível

Esta é a primeira atividade de gestão no grupo de atividades de Iniciação do Projeto. Este é um grupo destinado a criar uma fundação para o projeto e decidir se irá ser executado.

Deve ficar claro quem tomará as decisões de alto nível, como as decisões de prosseguir ou não (go/no-go) com o projeto (A6 e C3). Esta escolha depende do facto de a organização ser ou não maior do que a equipa do projeto:

• Se não houver uma organização maior (trata-se de uma microorganização), então toda a equipa ou um subconjunto dela seria responsável pelas decisões de alto nível. Lembre-se de que é importante deixar claro para todos quem são essas pessoas.
• Se houver uma organização maior, uma única pessoa que possua poder organizacional elevado e que não seja um dos membros normais da equipa deve ser o patrocinador do projeto, responsável por tomar decisões de alto nível e fornecer recursos para o projeto. Quando várias pessoas estiverem envolvidas nas decisões de alto nível, é responsabilidade do patrocinador realizar acordos. Os membros da equipa trabalharão apenas com o patrocinador em vez de com todos os tomadores de decisão.