A3 – Selecionar ferramentas e criar um repositório do projeto

Neste momento, precisamos de configurar as ferramentas e um repositório bem estruturado para armazenar os documentos de gestão e produção do projeto.

Chapéu do Criador

Quais as ferramentas que devem ser utilizadas para criar o resultado do projeto?

Que tipo de repositório é o mais adequado para os membros da equipa que criam o resultado?

Chapéu do Gestor de Projeto

Quais as ferramentas que devem ser utilizadas para o trabalho de gestão do projeto?

Que tipo de repositório atenderá melhor às necessidades de gestão do projeto?

Como podem os utilizadores aceder aos documentos a partir de vários dispositivos?

Como podemos ter cópias de segurança automáticas?

Como devemos organizar e nomear os nossos documentos?

O repositório pode ser uma pasta em uma plataforma de armazenamento em nuvem ou em uma rede local que seja sincronizada e disponibilizada offline nos computadores dos membros da equipa. Alternativamente, pessoas familiarizadas com tecnologia podem usar o Git e tecnologias similares para configurar seus próprios repositórios.

Chapéu do Gestor de Projeto

Temos certeza de que não estamos a vincular-nos a um serviço?

Ao usar serviços em nuvem, é importante garantir que você não esteja preso a esses serviços e que possa ter a liberdade de migrar para outras plataformas e utilizar ferramentas alternativas para abrir e editar arquivos.

Dependendo do projeto, pode haver outras preocupações também:

Chapéu do Gestor de Projeto

Como garantir a segurança do repositório?

O que podemos fazer em relação ao controlo de versão (manter cópias das versões anteriores dos arquivos)?

Se a equipa não tiver certeza do que fazer nesta atividade, é recomendado procurar ajuda de colegas ou amigos, ou contratar um consultor de curto prazo.