D1 – Gerir itens de acompanhamento

Todos os membros da equipa devem estar continuamente atentos a problemas, riscos, mudanças e ideias de melhoria.

Chapéu do Criador

Existem novos problemas, riscos ou ideias de melhoria para o produto do projeto?

Chapéu do Investidor

Existem novos problemas no negócio, riscos ou mudanças?

Chapéu do Utilizador

Existem novos problemas, riscos ou mudanças relacionados com os utilizadores finais ou com o cliente?

Chapéu do Gestor de Projeto

Existem novos problemas, riscos ou ideias de melhoria relacionados à forma como trabalhamos?

Estamos todos ativamente a identificar novos riscos, problemas e ideias de melhoria?

Essas informações devem ser registadas adicionando novos cartões de acompanhamento no Quadro Integrado de Projeto, ou adicionando comentários aos cartões existentes.

Chapéu do Gestor de Projeto

Estamos a acompanhar adequadamente os problemas e riscos identificados?

Para garantir que nada seja negligenciado, uma pessoa deve ser designada como responsável por cada cartão no Quadro Integrado de Projeto com oseu Guardião. Os guardiões acompanham esses cartões e atualizam-nos. Quando um cartão é concluído ou cancelado, eles adicionam as novas informações ao cartão e o movem para a coluna “a rever” do quadro. Em seguida, toda a equipa ou um subconjunto dela revê o cartão antes de movê-lo para a coluna “concluído” do quadro.

Chapéu do Gestor de Projeto

Os documentos estão claros e são de fácil compreensão?